id: data-retention-register
name:
  ja: データ保持・廃棄台帳
  en: Data Retention and Disposal Register
purpose:
  ja: 保存対象ごとの起算条件・期間・処理方法・承認根拠と例外を記録する。
  en: Record the retention trigger, duration, disposition, approved basis, and exceptions for each data class.
status: published
still: ./still.png
category: governance
catalogOrder: 810
jobs:
  - assign-governance
useCases:
  - requirements
layoutKinds:
  - table
tags:
  - data-governance
  - retention
  - operations
  - offline
  - responsive
whenToUse:
  - ja: 承認済みの組織方針を保存対象ごとに台帳化し、起算・期間・廃棄方法・例外を確認するとき。
    en: Use to track an organization's approved retention triggers, periods, disposition, and exceptions by data class.
avoidWhen:
  - ja: 法令上の保存義務や適正な期間を判断する場合は、所管の専門家と一次資料を確認する。
    en: Do not use this register to determine legal obligations or prescribe retention periods.
requiredInputs:
  - ja: 対象分類、保管先、責任者、起算条件、承認済み期間、終了後の処理、根拠を揃える。
    en: Provide the data class, repository, owner, start event, approved duration, disposition, and policy basis.
relatedLayouts:
  - data-lineage-stages
  - permission-matrix
dataSchema:
  title: string — 台帳の目的
  subtitle: string? — 対象範囲・基準日・前提
  scope: string — 対象システム・組織
  records: array (3–10) — 保存対象、起算、期間、処理、根拠、例外
sources: []