3. 来月からのお願い

お客様から聞かれたときの案内

こう案内する

こうは案内しない

どの内容でも新しい番号を伝える

例:契約も請求も、0120-000-000 にお電話ください

内容を聞いてから窓口を選ばせる

例:請求のことでしたら別の番号に…

答えが分からなくても、受けた人が引き取る

例:担当から 1 時間以内に折り返します

分からない内容をそのまま転送する

例:担当部署におつなぎします(保留のまま待たせる)

旧番号への電話も、その場で受ける

例:旧番号は 2027 年 3 月まで新窓口へ自動でつながる

旧番号の利用者に、かけ直しを求める

例:番号が変わりましたので、おかけ直しください

問い合わせ窓口の一本化 / 社内説明会07 / 10